ORGANIZAČNÝ PORIADOK BIB 2025

Základné ustanovenia

• 1 / Bienále ilustrácií Bratislava 2025 (BIB 2025) sa uskutoční v termíne od 3. októbra 2025 do 13. januára 2026 v Bratislave, v Slovenskej republike.

• 2 / Organizátori BIB v jednotlivých štátoch, ako aj zahraniční výtvarníci dostanú štatút, organizačný poriadok BIB 2025 a dotazníky od usporiadateľov BIB 2025 prostredníctvom organizátora najneskôr do 30. novembra 2024. Vyplnené dotazníky musia byť vrátené organizátorovi naspäť najneskôr do 31. januára 2025.

Účasť na BIB 2025

• 3 / Prihlášky, knihy a ilustrácie na BIB 2025 je potrebné zaslať na adresu organizátora: BIBIANA, medzinárodný dom umenia pre deti, Sekretariát BIB, Panská ulica 41, 815 39 Bratislava, Slovenská republika

• 4 / Prihlášky na BIB 2025 musia byť doručené do Bratislavy poštou alebo e-mailom do 30. apríla 2025. Ilustrácie a všetky knihy, z ktorých sú vybrané ilustrácie, musia byť v Bratislave do 31. 5. 2025. V knihe musia byť vyznačené ilustrácie, ktoré výtvarník vybral do súťaže. Každý štát môže prihlásiť maximálne 10 účastníkov. Každý účastník sa môže zúčastniť súťaže najviac s 10 ilustráciami, a to najviac z dvoch kníh. Zaslanie jedného exempláru knihy, z ktorej sú vybrané ilustrácie, je podmienkou účasti na súťaži BIB. Zaslanie druhého exempláru knihy (nie je povinné) je na účely vystavovania všetkých kníh všetkých kníh pre verejnosť počas trvania BIB 2025. Jeden exemplár z každej knihy bude prístupný verejnosti počas celého trvania výstavy BIB. Organizátori BIB v jednotlivých štátoch preberajú zodpovednosť za to, že výtvarníci prihlásení na BIB sú štátnymi príslušníkmi ich štátu. Výtvarník je povinný vrátiť prihlášku na BIB 2025 v stanovenom termíne, vyplnenú na počítači alebo paličkovým písmom a ručne podpísanú. V prípade zaslania prihlášky elektronickou formou musí byť táto tiež podpísaná, naskenovaná a zaslaná do BIBIANY. Názvy knižných titulov musia byť v prihláške jednak v pôvodnom jazyku v transkripcii latinkou, ako aj anglickom jazyku. Prihláška je podkladom pre vydanie katalógu BIB 2025.

• 5 / Odosielateľ originálov ilustrácií a kníh ich zašle usporiadateľovi na vlastné náklady. Taktiež na vlastné náklady zabezpečí colné vybavenie a poistenie pri ich odoslaní. Všetky ilustrácie musia byť colne vybavené a zaslané usporiadateľovi ako umelecké diela a poistené na náklady odosielateľa až do miesta určenia. Poistenie ilustrácií od ich prevzatia až po ich odoslanie naspäť hradí organizátor. Organizátor BIB 2025 na vlastné náklady zabezpečí prepravu a poistenie všetkých zaslaných ilustrácií pri ich spiatočnej preprave. Každá zásielka originálov a kníh pri odoslaní od odosielateľa a organizátora musí obsahovať doklad o hodnote – PROFORMA FAKTÚRU, kde bude uvedená len symbolická suma a ktorá bude slúžiť pre colné a nie na komerčné účely. Pri spätnom vrátení ilustrácií a katalógov zodpovedá za colné vybavenie príjemca ilustrácií v jednotlivých krajinách. Clo pri vrátení ilustrácií hradí príjemca ilustrácií. Toto neplatí pre členské štáty EÚ, ktorej členom je Slovenská republika, kde platí Colný kódex Spoločenstva s voľným pohybom tovaru.

• 6 / Každá ilustrácia musí byť originála na zadnej strane musí mať nalepenú príslušnú časť prihlášky s požadovanými údajmi. BIB je medzinárodná súťaž originálov ilustrácií vytvorených najmä v klasických médiách (ručne vytvorené – kresliarsky, maliarsky, graficky) alebo v nových a kombinovaných médiách. Pri nových a kombinovaných médiách (digitálne ilustrácie a ilustrácie využívajúce kombináciu analógových aj digitálnych techník) sa ako originály akceptujú aj autorizované, signované vytlačené printy (avšak len v prípade, ak digitálne médium je hlavná technika realizácie). Ilustrácie sa posielajú bez paspárt a nezarámované. Zaslanie ilustrácií iba na rôznych nosičoch alebo elektronickou poštou je neprípustné. Všetky ilustrácie na BIB 2025 musia byť v Bratislave do 31. mája 2025. Zásielky po tomto termíne nebudú prijaté a budú vrátené odosielateľovi na jeho náklady. Okrem originálov ilustrácií je potrebné dodať aj digitálnu verziu vhodnú na tlač do katalógu.

• 7 / Výtvarníci, ktorí sa na BIB zúčastňujú po prvý raz, môžu vybrať zo svojej tvorby knižné ilustrácie z obdobia posledných 5 rokov. Výtvarníci, ktorí sa zúčastňujú opätovne, môžu na BIB 2025 vybrať iba diela, ktoré vyšli knižne v rokoch 2023 – 2025.

• 8 / Účasťou na BIB dáva výtvarník súhlas, že jeho prihlásené ilustrácie môžu byť bezplatne filmované a publikované na propagáciu BIB a reprodukované v teoretických dokumentačných materiáloch, v printových a elektronických médiách, iných tlačových materiáloch, ako aj na poštových známkach, plagátoch a pohľadniciach. To isté platí aj o zverejnení ilustrácií na webových stránkach BIBIANY. Sekretariát BIB má právo vystavovať reprodukcie originálov, ako aj originály ilustrácií z majetku Galérie BIB.

• 9 / Výtvarník súhlasí, aby jeho zaslané ilustrácie boli vystavené v októbri 2025 – januári 2026 na BIB 2025. Každý zúčastnený ilustrátor má nárok na dve výstavné plochy s rozmerom 90 x 80 cm. Pri mimoriadnych rozmeroch ilustrácií rozhodne Výkonný výbor BIB o počte a spôsobe vystavenia ilustrácií, ktoré budú vystavené na BIB 2025. Každý zúčastnený ilustrátor súhlasí s publikovaním informácií uvedených na prihláške v katalógu BIB 2025, zároveň súhlasí so zverejnením osobných údajov v súlade s GDPR.

• 10 / Usporiadatelia a ani organizátor BIB nezodpovedajú za poškodenie ilustrácií počas výstavy, ktoré vzniklo pôsobením svetla v dôsledku nestálosti použitia farieb, či papiera a ktoré vznikli pri nedostatočnom ošetrení povrchu ilustrácií. Usporiadatelia a ani organizátor nezodpovedajú za prípadné poškodenie reliéfnych ilustrácií, lepených plastických fragmentov. Usporiadatelia nezodpovedajú za poškodenie, ktoré vzniklo počas prepravy organizátorovi z príčiny nekvalitného balenia.

Činnosť orgánov a pracovníkov BIB

• 11 / Zasadnutia Medzinárodného komitétu BIB zvoláva raz za dva roky jeho predseda. Výkonný výbor BIB a Sekretariát BIB predkladajú Medzinárodnému komitétu BIB správu o prípravách BIB 2025.
• 12 / Medzinárodná porota je zložená z členov, ktorých navrhnú organizátori BIB. Výkonný výbor BIB určí jej počet a zloženie. Ak organizátori národnej účasti navrhnú do Medzinárodnej poroty BIB víťaza Grand Prix predchádzajúceho ročníka, Výkonný výbor BIB ho vymenuje za člena poroty. Porota sa uznáša nadpolovičnou väčšinou hlasov prítomných členov a pri rovnosti rozhoduje hlas predsedu. V prípade, že člen Medzinárodnej poroty BIB vystavuje svoje diela, odstupuje od súťaže. Predseda Medzinárodnej poroty BIB 2025 predkladá Medzinárodnému komitétu BIB informáciu o výsledkoch súťažnej časti BIB 2025.

• 13 / Primátor hlavného mesta Bratislavy udeľuje Cenu primátora Bratislavy slovenskému ilustrátorovi, ktorý sa zúčastňuje na  medzinárodnej súťaži BIB. Cena primátora je spojená s finančnou odmenou 1 000 EUR.

• 14 / Detská porota, ktorej zloženie schvaľuje Výkonný výbor BIB, udeľuje svoju cenu.

• 15 / Študijným a odborným pracoviskom na výskum ilustrácie je Sekretariát BIB, Centrum informatiky, dokumentácie a knižnica BIBIANY a Galéria BIB.

• 16 / Súčasťou BIBIANY je Galéria BIB, ktorá získava originály ilustrácií kúpou alebo darom od výtvarníkov a z BIB-UNESCO workshopov Albína Brunovského. Z jej zbierky organizuje výstavy.

• 17 / Sekretariát BIB pripraví a vydá katalóg BIB 2025 a zborník z Medzinárodného sympózia BIB 2025 v spolupráci s Generálnym komisárom BIB.

• 18 / Jazykmi BIB sú angličtina, francúzština, nemčina, ruština, španielčina a slovenčina.

• 19 / Pracovný pobyt členom Medzinárodného komitétu BIB 2025, Medzinárodnej poroty BIB 2025, Medzinárodného sympózia BIB 2025 a Medzinárodného BIB-UNESCO Workshopu Albína Brunovského BIB 2025 hradí z prideleného finančného príspevku organizátor, ktorým je BIBIANA, medzinárodný dom umenia pre deti..

Záverečné ustanovenia

• 20 / Všetky ilustrácie doručené na BIB 2025 budú späť expedované na uvedené adresy najneskôr do štyroch mesiacov po skončení BIB na náklady organizátora BIB. Každý spoluorganizátor BIB v zahraničí a výtvarník, ktorého ilustrácie boli vystavené na BIB 2025, má nárok na jeden katalóg BIB.

§ 21 / Všetky knihy doručené organizátorovi BIB 2025 sa stanú majetkom BIBIANY a sú sprístupnené odbornej verejnosti na študijné účely v knižnici BIBIANY. Ocenení ilustrátori BIB 2025 v spolupráci s vydavateľstvami zabezpečia dodanie ďalších dvoch výtlačkov kníh do knižnice BIBIANY na študijné a propagačné účely.